Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Previo Health GbR
Waldstraße 103, 56566 Neuwied
E-Mail: info@previo-health.de
Telefon: +49 1522 9242093

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG derzeit nicht erfüllt sind. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Allgemeine Hinweise & SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers (https://) und am Schloss-Symbol. Übertragene Daten können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Anbieter (siehe Punkt 9) automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Aufgerufene URL
  • Verwendeter Browser-Typ und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Sicherstellung des Betriebs, Fehleranalyse, Schutz vor Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Webangebot).
Speicherdauer: in der Regel 7 Tage, danach automatische Anonymisierung oder Löschung.

4. Kontaktformular & Konzeptanfrage

Wenn Sie unser Kontaktformular oder das Konzeptanfrage-Formular nutzen, erheben wir folgende Daten:

  • Name
  • Unternehmensname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Angaben zu Ihrem Unternehmen und Bedarf (optional)
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Anfragenbearbeitung zzgl. 6 Monaten; bei konkreter geschäftlicher Anbahnung bis zu 3 Jahre nach letztem Kontakt (handelsrechtliche Verjährungsfristen). Sie können jederzeit die Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Therapeuten-Bewerbung

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular als freiberufliche/r Therapeut/in bei Previo Health bewerben, verarbeiten wir:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Qualifikation
  • Bevorzugte Einsatzregion
  • Interessensgebiete
  • Inhalt Ihrer Vorstellung / Motivation

Zweck: Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Aufnahme ins Therapeuten-Netzwerk.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorbereitung Auftragsverhältnis).
Speicherdauer: Bei Ablehnung 6 Monate; bei Aufnahme bis zum Ende der Zusammenarbeit zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Therapeuten-Portal

Für aufgenommene Therapeut:innen betreiben wir ein passwortgeschütztes Portal. Dort werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

a) Kontodaten

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (gehasht gespeichert, kein Klartextzugriff möglich)

b) Profil- und Bewerbungsdaten

  • Vollständiger Name, Qualifikation, Telefonnummer, Kurzvorstellung
  • Motivationstext, Einsatzregionen, Wochenstunden, Starttermin

c) Bankverbindung

  • Kontoinhaber, IBAN, BIC, Kreditinstitut

Ausschließlich zur Honorarauszahlung verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Steuerdaten

  • Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

e) Dokumente

  • Staatsexamen / Abschlusszeugnis
  • Berufshaftpflicht-Nachweis
  • Zertifikate (Previo-Schulungszertifikat, ZPP-Nachweis)

Verschlüsselte Speicherung in Supabase Storage (Frankfurt). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

f) Einsatz- und Abrechnungsdaten

  • Datum, Uhrzeit und Art der Einsätze
  • Zugeordnetes Unternehmen, Einsatzdauer, Honorar, Zahlungsstatus

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

g) Verfügbarkeits- und Empfehlungsdaten

  • Verfügbare Tage/Uhrzeiten, wiederkehrende Wochenverfügbarkeiten
  • Name und ggf. E-Mail empfohlener Personen oder Unternehmen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies

Diese Website setzt nur technisch notwendige Cookies ein (z. B. zur Aufrechterhaltung einer Session beim Therapeuten-Login). Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht gesetzt. Technisch notwendige Cookies bedürfen keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

8. Webanalyse (Umami Cloud)

Wir nutzen Umami Cloud (Umami Software, Inc.) zur anonymen Auswertung des Nutzerverhaltens. Umami setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Die IP-Adressen werden bereits beim Empfang anonymisiert, individuelle Nutzer-Profile werden nicht erstellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an statistischer Reichweitenanalyse).

9. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie einen WhatsApp-Kontaktbutton. Wenn Sie diesen anklicken, erscheint zunächst ein Hinweis zur Datenübermittlung; erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet (Zwei-Klick-Lösung). Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Mutterkonzern Meta Platforms, Inc., USA.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten an Meta übertragen, einschließlich Telefonnummer, Gerätedaten und Nachrichteninhalt. Die Verarbeitung erfolgt teilweise auf Servern in den USA. Drittlandsabsicherung über EU-Standardvertragsklauseln sowie EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Klick auf den Button) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem niedrigschwelligen Kontaktkanal).

Für die Datenverarbeitung durch Meta gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns auch per E-Mail unter info@previo-health.de oder telefonisch.

10. Auftragsverarbeiter & Drittlandsübermittlung

Zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht:

  • Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA
    Zweck: Hosting der Website. Server-Standort: Frankfurt (eu-central-1). Drittlandsübermittlung kann im Rahmen administrativer Zugriffe der Vercel-Mutter in den USA erfolgen, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework.
  • Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore
    Zweck: Datenbank und Storage für Konzeptanfragen, Bewerbungen und das Therapeuten-Portal. Server-Standort: Frankfurt (eu-central-1). Drittlandsabsicherung über EU-Standardvertragsklauseln.
  • Resend (Resend Inc.), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA
    Zweck: Versand transaktionaler E-Mails (Anfragebestätigungen, Benachrichtigungen an info@previo-health.de). Drittlandsabsicherung über EU-Standardvertragsklauseln sowie EU-US Data Privacy Framework.
  • Umami Software, Inc., USA
    Zweck: anonyme Webanalyse (siehe Punkt 8). Drittlandsabsicherung über EU-Standardvertragsklauseln.
  • WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland
    Diese Website enthält einen WhatsApp-Button. Vor Aktivierung zeigen wir Ihnen einen Hinweis und holen Ihre Einwilligung ein (Zwei-Klick-Lösung). Erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung wird eine Verbindung zu WhatsApp/Meta hergestellt, wobei mindestens IP-Adresse, Geräte- und Browser-Daten an Meta übertragen werden. Ihre Einwilligung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage) und kann jederzeit durch Löschen der Site-Daten widerrufen werden. WhatsApp ist anschließend eigenverantwortlich für die weitere Datenverarbeitung, Details unter whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Drittlandsabsicherung über EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

11. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter“. Die Einbindung erfolgt über das Next.js-Font-System (next/font), das die Schriftdateien zur Build-Zeit einmalig herunterlädt und sie anschließend ausschließlich vom eigenen Server (selbst-gehostet) ausliefert. Beim Aufruf dieser Website wird keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut; es werden insbesondere keine IP-Adressen oder anderen personenbezogenen Daten an Google übertragen.

12. Allgemeine Speicherung & Löschung

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Steuerlich oder handelsrechtlich relevante Daten (insb. Abrechnungsnachweise, Rechnungen) bewahren wir gemäß § 147 AO bzw. § 257 HGB bis zu 10 Jahre auf. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), der Widerruf wirkt für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@previo-health.de

14. Beschwerderecht

Unbeschadet anderweitiger Rechtsmittel haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Web: www.datenschutz.rlp.de

Alternativ können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitz-Bundeslandes wenden.

15. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder die Verarbeitung von Daten ändern. Die jeweils aktuelle Version ist unter dieser Adresse abrufbar.